تبلیغات
مدیر پروژه - مطالب مدیریت بد

درباره وبلاگ

آرشیو

آخرین پستها

طبقه بندی

نویسندگان

ابر برچسبها


Admin Logo
themebox Logo


اختصاص مسئولیت با عدم اطمینان ، شک ، تردید و ترس!

متاسفانه اکثرا ، زمانی که به ما مسئولیتی داده می شود، همراه با تردید ، ترس و عدم اطمینان است در نتیجه تصمیمات ما با دخالت ، اعمال نظر یا مخالفت مواجه می شوند. 

یکی از محدودیتهای انسانی عدم توانایی دیدن کل در آن واحد است. به همین خاطر ، هر چیز پیچیده ای را به اجزا کوچکتر تقسیم می کنیم و به هر جزء جدا گانه می پردازیم. کل را فقط به شکل خلاصه و انتزاعی می بینیم و هر جزء را به صورت جداگانه و با توجه به کل بررسی می کنیم. مشکل زمانی پیش می آید که ارتباط بین اجزاء و کل فراموش شود. فراموش نکنید همه چیز زیر نور هدف رنگ می گیرد.

زمانی که مسئولیتی به ما واگذار می شود ، هر عمل ما به صورت جداگانه و بدون در نظر گرفتن کل ارزیابی و قضاوت می شود. به همین خاطر بسیاری از برنامه های شما با دیده شک و تردید نگریسته می شوند. زیرا هر کدام به تنهایی با الگو های فکری و تجربیات قبلی مدیران شما سازگار نیست. برای مثال فرض کنید به عنوان یک مدیر پروژه از شما خواسته می شود که از گانت چارت برای زمان بندی استفاده کنید! چون قبلا مدیر شما از گانت چارت جواب گرفته است ولی روشی که شما در نظر گرفته اید نا آشنا است. اما گانت چارت برای پروژه های با وسعت ثابت (Fixed scope) یعنی تمام feature های آن پیش از زمانبندی مشخص شده ، قابل استفاده است. بنابراین اگر شما مدل زمان ثابت (Fixed Time) که معمولا در پروژه هایagile استفاده می شود را انتخاب کرده باشید استفاده از گانت چارت زمانبندی پروژه را به خطر جدی می اندازد. دقیقا مثل آشپزی است ، اگر مواد اولیه با نسبت مناسب و طرز پخت درست با هم ترکیب نشوند به غذای خوش طعم مورد نظر نخواهیم رسید. 

اگر به توانایی شما اعتماد کامل وجود داشته باشد، تا حد زیادی تردید ها کم می شود. ولی این اتفاق زیاد رخ نمی دهد. خصوصا اگر ریسک پروژه زیاد باشد یا زمان آن محدود باشد. پس سعی کنید اعتماد ذینفع های پروژه را به توانایی های خود جلب کنید. اهداف پروژه را شفاف کنید. همیشه تصمیمات و عمل خود را به صورت خوشه ای و در ارتباط سایر تصمیمات و برنامه ها برای رسیدن به هدف مطرح کنید یا دفاع کنید.

اگر شما مسئولیتی را اختصاص دهید، آیا با عدم اطمینان اختصاص می دهید؟




نویسنده :نیما نیازمند
تاریخ:دوشنبه 6 آذر 1391-08:50 ب.ظ
نوع مطلب : مدیریت بد 


روش رایج اختصاص زمان

زمان بندی به جای این که بر اساس وظایف باشد بر اساس کل پروژه و بدون در نظر گرفتن جزئیات آن است. حتی پروژه ای که هنوز نیازمندی های آن مشخص نیست زمان بندی می شود. واژه زمان بندی هم واژه مناسبی نیست چون برای کل پروژه فقط می توان زمان پایان آن را حدس زد.
چون کار مبهم است زمان ها بی تناسب زیاد است. این گونه تخمین زمان در حقیقت تخمین نیست، حدس زدن است. پروژه ای را فرض کنید که به نظر می رسد انجام آن 6 ماه طول می کشد. هم مدیر و هم توسعه دهنده این حس مشترک 6 ماهه را دارند. برنامه نویس می خواهد به خاطر احتمالات، 3 ماه اضافه کند و مدیر به خاطر افزایش بهره وری! (فشار بیشتر برای زود تر تمام شدن و هدر نرفتن زمان) ،4 ماه کم می کند. برنامه نویس بی نوا در روی در بایستی می افتد و سرانجام سر 3 ماه به توافق می رسند. در نهایت پروژه همان 6 ماه طول می کشد اما با کیفیت پایین. در نتیجه  6 ماه بعدی صرف برطرف کردن باگها و تغییرات با هزینه بیشتر می شود. هزینه ای که به خاطر پایین بودن کیفیت صرف می شود و البته این هزینه و زمان به حساب نمی آید! با این حال منت بر سر برنامه نویس می ماند که کار 3 ماهه را 9 ماه طول داده است.





نویسنده :نیما نیازمند
تاریخ:پنجشنبه 11 آبان 1391-07:16 ب.ظ
نوع مطلب : مدیریت بد 


نه رفتار بد مدیران پروژه

1.     نگران بد یا خوب بودن طرح یا ایده های خودت نباش ، اگر خوب بود و جواب داد می تونی مدعی باشی که طرح خوبی ارائه کردی اگه جواب نداد همیشه یه نفر پیدا می شود که تقصیر ها رو گردنش بندازی و بگی طرح خوب بود ولی بلد نبودن انجام بدن.

2.      نیازی به آپدیت شدن و مطالعه نیست. کافیه ارزش و دانش بقیه رو پایین بیاری تا خودت بالا دیده بشی.

3.      چرا به خودت زحمت ایجاد انگیزه رو میدی ، زور که هست.

4.      مهمترین روش برای متقاعد کردن دیگران و برطرف کردن تضاد ها اینه که بگی هر چی من میگم باید انجام بشه.

5.      اگه کاری خارج از برنامه انجام شد. نیازی به یاد آوری اهداف ، جهت دادن ، آموزش و غیره نیست باید بگی کی به شما اجازه داد این کارو انجام بدید (با جذبه لازم)

6.      اصلا به فکر آموزش و توانمند سازی تیم نباشید، اصولا غیر از شما کسی چیزی بلد نیست.

7.      اگه کسی سئوالی پرسید که بلد نبودی کافیه بگی اینم من باید بگم؟ برو خودت انجام بده وقت منم نگیر.

8.      همیشه طوری برخورد کنید که زمان تخمینی تیم برای انجام کار زیاده حتی اگه زیاد نباشه در هر صورت کسی نمیتونه ثابت کنه اشتباه می کنی.

9.      نیازی به گوش دادن حرف و نظرات دیگران نیست چون همیشه حق با شماست.






نویسنده :نیما نیازمند
تاریخ:سه شنبه 16 خرداد 1391-06:33 ب.ظ
نوع مطلب : مدیریت بد